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关于2020年上半年研究生学位论文答辩工作的补充通知(二)
发布时间: 2020-04-30 浏览次数: 7765

  为进一步落实学校疫情防控工作的总体要求,确保疫情期间学位论文答辩工作顺利开展,现对2020年上半年学位论文答辩工作提出以下要求,具体如下:

一、答辩形式

   1.各培养单位需提前组织预答辩,鼓励采用网络视频答辩形式;正式答辩可根据实际情况,自主选择现场答辩或网络视频会议答辩或线上线下相结合方式答辩如选择现场答辩,必须严格按照疫情防控要求,落实各项防控措施,切实保障论文答辩学生、答辩委员会专家及参加答辩人员的身体健康,并须报各培养单位疫情防控部门批准

   2.网络视频会议答辩要求会议软件功能稳定、操作简单易用、至少允许10人同时在线视频和通话、视频与通话清晰流畅、支持在线播放PPT、可在线共享文件、群投票等。具体会议软件由各单位选定,须提前测试。推荐钉钉视频会议软件,使用指南详见附件1。

二、答辩程序要求

   答辩程序按照《太阳城官网学位授予实施细则》(2019年12月修订)、《太阳城官网临床医学专业学位实施细则(试行)》(2015年6月修订)文件执行,详见附件2;建议邀请本省内相关学科专家作为校外答辩专家。

网络视频答辩过程需严谨有序,整个过程仍包括研究生个人汇报、答辩专家提问、点评、投票、宣布结果等必要环节。研究生要求在单独空间内独立汇报,使用电脑参加会议,通过视频、语音、共享ppt方式,全面汇报课题研究。答辩结束,研究生及其他工作人员退出视频会议,答辩专家使用钉钉自带的投票功能进行无记名投票,并作出决议。

1.线上预答辩/答辩工作流程

  

2.答辩秘书工作流程

  

  

3.预答辩/答辩评审专家和研究生操作流程

    

  

三、时间安排

    2020年531日前完成答辩。答辩信息填报和审核截止也顺延至5月31日前完成;博士中期考核信息填报及审核在系统答辩申请前完成。

四、相关工作要求

1.网络视频会议答辩要保证真实、公开、完整、全程可记录。

2.各培养单位做好答辩的组织协调工作,保障答辩顺利展。本次论文答辩过程,将由“研究生培养督导委员会”全程抽查、监督,培养单位需联系对口督导专家,将答辩时间、答辩形式、答辩地点提前告知,确保督导工作顺利开展。

3.答辩秘书须提前熟悉网络视频会议软件的使用方法(含

PPT播放、共享屏幕、录屏截屏、投票等操作),按照申请时间,答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入线上会议平台的会议室,允许旁听参会(禁言),并做好纸质的答辩记录。对视频答辩中可能遇到的问题要事前做好应急保障措施,确保答辩专家和研究生正确安装和使用软件,确保答辩效果。

4.答辩专家投票环节,答辩秘书应屏蔽答辩人和旁听人员,推荐使用附件1钉钉软件的投票功能。

5.《学位论文答辩情况表》和《答辩委员会表决票》允许专家电子签名或在纸质版材料上签字后,发送扫描件汇总,相关表格下载地址:/2018/0326/c1901a56511/page.psp

6.加强有痕管理,答辩秘书须保存答辩情况表、答辩全程录音录像和答辩视频截图照片等资料,报所在培养单位保存。新太阳城将对各培养单位的答辩情况进行随机抽查。

7.参加答辩的研究生需在答辩前,将答辩委员会成员组成

审核表(见附件3纸质版,签字,盖章)报新太阳城培养办审批。前期通知暂缓报送的《2020年上半年研究生学位论文检测结果确认书》(附件4,纸质版、签字、盖章)提交时间为6月上旬前。以上两个材料请以培养单位集体报送,不接收学生个人提交。

  

  

附件1. 钉钉视频会议使用指南.doc

附件2-1.太阳城官网学位授予实施细则-2019年12月修订.doc

附件2-2.太阳城官网临床医学专业学位实施细则(试行)-2015年6月修订.doc

附件3.答辩委员会成员组成审核表(答辩日之前审核-2020版).doc  

附件4.2020年上半年研究生学位论文检测结果确认书.doc  

  

                                                   新太阳城

                                                      2020年4月30日  

                      

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

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